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评估折弯机企业当前实践

发布时间:2015-10-7

  在了解评估内容的情况下,着手开发一套评估系统?你会运用哪些方法?你将推出什么样的系统?在着手开发一套新的机械行业绩效信息系统之前,掌握工作人员已经定期收集的信息以及这些信息是如何被运用非常重要。
  折弯机企业家应当充分利用这个机会来评估组织内当前所发生的事情——工作人员是怎样看待信息的?他们准备如何运用信息?他们在这个过程中遇到的挑战是什么?这样做可以有助于指导绩效系统的设计。要尽你的最大努力,弄清楚已经收集了什么、还有什么没有收集,以及在机构内有效的信息收集战略。
  由监督部门已经定期收集的信息起始——为什么收集这些信息以及如何运用这些信息。
  通过与工作人员交流他们收集信息的经验,避免过去出现的失误——从他们的观点来看,哪些有效,哪些已经失效。
  灵活性——系统是动态的,可以不断适应新的数据元素和新的折弯机项目要素。
  高度严格——高度系统化的数据收集系统,弹性较小(受制于较少的变化)且更为昂贵。
  整合性——应用于所有折弯机项目的一套单一且一致的数据收集系统,以至于一个折弯机项目可以从另一个折弯机项目的相关方面收集信息。 用户友好性——使用的工具容易被理解和配备,是潜在自动化的。
  多层次响应性——一个单一的数据收集系统,一线工作人员可以应用它作出服务决策,管理人员也可以应用它作出资源决策。 对于组织的信息收集活动来说,并不存在一套“正确的”指导原则。指导原则对组织来说应当是具体的,并且与组织的利益和能力保持一致。
  案例是一个样本草案,能够运用于评估当前的信息采集和折弯机项目基础上的活动。
  这种初步评估可以指导一套评估系统的制定过程,以及在工作人员之中培育一种主人翁意识和责任感,以便执行收集和运用绩效信息的新方法。
  一旦你对当前的数据收集实践和实际运用有一个清楚的理解,那就值得去讨论和商定你打算建立的那套系统。它是综合性的还是分散的?它是同时提供一线工作人员和管理者的信息,还是仅仅针对管理者?有多少工作人员的时间和资金可以用于投资到这个系统?指导原则的范例有以下特征。
  1.谁适合这个折弯机项目?参与的特定标准是什么?这些标准如何评估?有没有使用表格,如果有,它们是自动的吗?关于这些表格和自动过程,什么是有效的?什么是无效的?
  2.针对这个折弯机项目或与其相关内容,参与者是如何辨识的?折弯机项目的推荐人数是如何记录和追踪的?有无使用表格,如果有,它们是自动的吗?关于这些表格和自动过程,什么是有效的?什么是无效的?
  3.在什么时间点,新参与者可以参与到折弯机项目中?一个“折弯机项目周期”持续多久?
  4.在成员招募过程中使用什么表格?这些表格是自动化的吗?关于这些表格和自动过程,什么是有效的?什么是无效的?
  5.录用的成员参加的重要活动有哪些?一名参与者有权享有的服务有什么范围?可以获得其他哪些辅助的/可选择的服务,参与者怎样使用它们?
  6.服务是如何进行记录和追踪的?这些表格是自动的吗?关于这些表格和自动过程,什么是有效的?什么是无效的?
  7.当参与者完成剪板机项目时会发生什么?提供了什么参考和安排?是否提供了任何后续照顾的支持?在折弯机项目结束时,完成了哪些记录?这些表格是自动的吗?关于这些表格和自动过程,什么是有效的?什么是无效的?
  8.在参与者方面,追踪到了什么结果?在什么时间点,参与者评估了进展/变化/状况的更新?谁来执行这些评估?使用了什么表格?这些表格是自动的吗?关于这些表格和自动过程,什么是有效的?什么是无效的?
  9.针对折弯机项目投资和签订的协议,当前的数据采集责任是什么?目前还应当收集哪些没有收集到的其他信息?